יום כיף לחברות הייטק הוא הזדמנות נהדרת לשבור את השגרה, לצאת קצת מבין קירות המשרד וליהנות מפעילויות שיכולות לחזק את הקשרים בין העובדים ולשחרר קצת מתחים.
בשגרה היום-יומית של ההייטק, כאשר העבודה רצופה בלוחות זמנים לחוצים ורוטינה שחוזרת על עצמה, חשוב לפעמים לקחת הפוגה, לנשום קצת אוויר ולהתרענן מחוץ למשרד.
יום כזה לא רק מעניק חוויה משחררת אלא גם מעלה את המוטיבציה, משפר את הדינמיקה הצוותית ואף מוסיף אנרגיות חיוביות למקום העבודה, מה שהופך את ימי הכיף לחברות לאירועים מיוחדים.
תכנון נכון של יום גיבוש יכול להפוך את היום לחוויה בלתי נשכחת שתשפיע לטובה על כל הצוות.
כיצד מתכננים יום כיף לחברות הייטק?
איך לתכנן פעילות גיבוש לעובדים? עוד לפני שמתחילים בכלל לתכנן יום כיף לחברות הייטק, יש כמה דברים שחשוב להציף ולהגדיר מבעוד מועד על מנת לדאוג לתיאום ציפיות עבור יום הגיבוש.
קביעת היעדים
מהם יעדי הארגון? מה המטרה של כל זה? לחזק את הקשרים החברתיים בין העובדים במהלך יום הגיבוש. יכול להיות שהמטרה תהיה נטו יום מחוץ למשרד שתאפשר שחרור ופריקת מתחים בקרב חברי המשרד, יכול להיות שהמטרה היא חיזוק של הקשרים החברתיים, יכול גם להיות מצב בו המטרה היא שיפור יכולת שיתוף הפעולה בין חברי המשרד.
ככל והגדרת המטרות תהיה יותר ברורה, כך זה יסייע בבחירה של הפעילויות המתאימות ביותר ליום הגיבוש.
הכרת המשתתפים והצרכים שלהם
דבר נוסף שהוא לא פחות חשוב הוא גם מתן שימת לב לקהל המשתתפים במאורע של פעילות גיבוש לחברות, כלומר, חשוב להבין מהן העדפות צוות העובדים באופן כללי כאשר ניגשים לתכנון.
האם ישנם עובדים אשר מעדיפים פעילויות יותר אתגריות ופיזיות? כמו למשל רפטינג או אפילו רכיבה על סוסים.
האם ישנם עובדים אשר מעדיפים פעילויות רגועות יותר? כמו למשל טעימות יין? זו יכולה להיות פעילות מהנה במסגרת יום כיף לעובדים. חשוב להתאים את הפעילויות לצרכים והעדפות המשתתפים כך שכולם יוכלו להנות.
קביעת התקציב
כמו בכל אירוע אחר או יום כיף, צריך להגדיר את התקציב שתוכלו להשקיע, תקציב ברור מראש.
ככל שיוגדר התקציב כך תוכלו לבחור בין מגוון פעילויות, כמו למשל סיורי סגווי, יום גיבוש במעיינות ועוד, בהתאם למשאבים הזמינים.
בחירה מושכלת תוכל לסייע לכם בהבטחת יום כיף משתלם ומוצלח ככל הניתן.
לוגיסטיקה והיבטים מעשיים
תכנון נכון של כל הלוגיסטיקה הנדרשת מהווה חלק בלתי נפרד מתכנון של יום כיף לחברות הייטק. עליכם לקחת בחשבון לא מעט היבטים, כמו למשל דרכי הגעה למקום (האם על ידי הסעה? האם הגעה עצמית?), תיאום וסנכרון מול הספקים, נגישות ואמצעי בטיחות כמובן.
בחירה בפתרונות תחבורה כמו למשל טיול ברכבים חשמליים יכולה מאוד להוסיף ערך מוסף ליום כיף ולהקל על תכנון האירוע שלכם.
מה הם היתרונות של הפקת ימי גיבוש לחברות הייטק?
הפקת יום כיף כיף עבור חברות הייטק מגיעה עם שלל יתרונות אשר מקדמים את ההצלחה והאפקטיביות במקום העבודה.
ראשית, ימים מסוג אלה מגבירים את המעורבות והמוטיבציה בקרב עובדי החברה על ידי כף שהם מספקים שבירת שגרה ומזכיר להם את חשיבות העבודה בצוות כמו גם את ההנאה שבחיבור בין האחד לשני, כך יכולים העובדים להרגע, לצחוק ולחזק את תחושת השייכות, מה שהלכה למעשה משפיע לטובה על הפרודוקטיביות וביצועי הצוות.
כמו כן, פעילויות מסוג Outdoor Training (O.D.T) או למשל משחקי משימות, מסייעות בעידוד העובדים לשיתוף פעולה, בהתגברות על אתגרים ובהפעלה של חשיבה יצירתית.
למה כדאי לשכור חברה של הפקת ימי כיף?
שכירת חברה מקצועית להפקה של ימי כיף מהווה החלטה חכמה אשר מבטיחה רמה גבוהה והנאה רציפה.
חברה מקצועית תדאג לתכנון מקיף, יסודי ומפורט של כלל המרכיבים הנדרשים לקיום הפעילות, החל מבחירת המיקום המתאים ועד להתאמה של הפעילויות לצרכים ולרצונות החברה.
לצד המומחיות והניסיון של חברת בטבע שלנו, חברת ההפקה יכולה להציע מבחר רעיונות יצירתיים ופעילויות ייחודיות, כמו למשל מסיבת קריוקי, אומגה, טרקטורונים או אפילו ארוחה על האש בשטח – אלו ועוד, פעילויות המתאימות בדיוק לרוח המגובשת והצעירה של עולם ההייטק.
כמו כן, חברת הפקה טובה מנוסה בטיפול והתמודדות מול כל הלוגיסטיקה המורכבת, מה שיכול למנוע זמן רב וכאבי ראש למארגנים מטעם החברה, במיוחד בהפקות אירועים.
החל מהתמודדוות עם ביטוחים, אישורים וספקים שונים, אתם לא צריכים לדאוג לפרטים הקטנים – אנחנו כבר נדע להפיק את המקסימום מהתקציב שלכם מבלי לוותר על איכות החוויה.
כיצד לתכנן את יום הכיף המושלם?
יום כיף כיף לחברות הייטק הוא הרבה יותר מסתם עוד יום שצריך להעביר בו את הזמן.
תכנון מקצועי ונכון, פעילויות מגוונות ומותאמות לצרכי העובדים ושיתוף פעולה עם ספקים מקצועיים יוכלו להפוך את יום הכיף לחוויה מעשירה במיוחד ומלאת השראה שתותיר את העובדים עם זיכרונות נהדרים ומהנים ורצון לחזור בחיוך לעבודה, בין אם מדובר על פעילות לערב צוות או פעילויות ביום.
לשאלות ומידע נוסף אנחנו מזמינים אתכם ליצור איתנו קשר או להשאיר פניה באתר, אנחנו כבר נשוב אליכם בהקדם!
שאלות נפוצות
אילו פעילויות ניתן לבצע בימי כיף?
בגדול, ימי כיף וגיבוש יכולים לשדרג את חוויית העובדים בעבודה, כל דבר העולה על רוחכם באופן כללי. אך אם ממקדים גם בהתאם לבחירת מארגני מקום העבודה ולבחירת צוות המשרד, ניתן לסווג פעילויות לפי פעילויות רגועות יותר ופעילויות אתגריות יותר.
לדוגמה, רכיבה על סוסים, רפטינג, טרקטורונים – עבור אלו המחפשים פעילויות מאתגרות יותר, בעוד ששחייה במעיינות, סיורים בטבע, סיורי רכבים – עבור אלו המחפשים פעילויות יותר רגועות ונוחות.
האם יש ביטוחים הנדרשים בימי כיף לחברות הייטק?
בהחלט, חשוב מאוד לדאוג לכיסוי של כלל המשתתפים במקרים של נזקים ו/או פציעות העשויים להתרחש בזמן הפעילויות השונות.
לדוגמה, במידה והיום כולל פעילויות פיזיות (למשל רכיבה על סוסים), הסיכוי לפציעות קלות / חמורות עולה, לכן חשוב לבדוק שיש כיסוי ביטוחי מתאים לכלל המשתתפים.
אילו מרכיבים משפיעים על העלות המשוערת להפקת יום כיף?
העלות מושפעת ממספר מרכיבים מרכזיים, לרבות סוג הפעילויות הנבחרות, מספר המשתתפים, המיקום הגיאוגרפי, צורך בתחבורה, השכרת ציוד ומקום ועוד.
